База уже есть: томские вузы о внедрении цифровых зачеток с 25 апреля
Томские университеты уже располагают необходимой инфраструктурой, чтобы с 25 апреля 2024 года внедрить в обиход цифровые студенческие билеты и зачетки. С первыми все более-менее понятно: они упростят аутентификацию. А вот электронные зачетки – куда более серьезное вмешательство в документооборот. Комментарии экспертов о переходе на цифровые аналоги – в материале РИА Томск.
Ранее пресс-служба правительства РФ сообщала, что с 25 апреля 2024 года до конца 2025-го пройдет эксперимент по внедрению электронных студенческих билетов и зачеток. Цифровые версии документов на госуслугах не отменят бумажные. Например, по ним также можно будет покупать льготные билеты. Отвечать за проведение эксперимента будут Минобрнауки, Рособрнадзор, Минцифры, Минтранс и Минкультуры.
По просьбе РИА Томск постановление правительства прокомментировали эксперты Томского госуниверситета (ТГУ), Томского политеха (ТПУ) и Томского университета систем управления и радиоэлектроники (ТУСУР).
Плюсы цифры очевидны
Все опрошенные представители руководства вузов Томска считают эту инициативу правительства вполне закономерной, учитывая, что "цифра" в той или иной степени давно стала обыденностью для каждого университета. Например, в ТГУ технологии ИИ активно используются в образовательном процессе, а также введен электронный документооборот.
"Переход на электронный аналог зачетных книжек и студенческих билетов – это требование времени. Бумажные носители совершенно потеряли свою актуальность, так как университеты сегодня идентифицируют своих обучающихся по пластиковым картам или даже по отпечаткам пальцев", – комментирует эксперимент директор Инженерной школы информационных технологий и робототехники ТПУ Александр Фадеев.
По его словам, в политехе более 10 лет используют электронные журналы и электронные ведомости, а все оценки студенты видят в своей электронной зачетной книжке в личном кабинете. При этом электронные ведомости все еще печатаются и подписываются "мокрой" подписью, но лишь для того, чтобы сохранились документальные подтверждения факта проставления оценки.
"ТУСУР внедрил электронные зачетные книжки еще в 2019 году. Это позволило обеспечить постоянный мониторинг успеваемости как со стороны преподавателей, так и студентов и их родителей… Ведение зачеток в электронном виде сводит к минимуму ошибки при заполнении этих документов", – отметил проректор по учебной работе вуза Павел Сенченко.
Проректор подчеркнул, что электронные зачетки освобождают время преподавателей и облегчают студентам и их законным представителям контроль за успеваемостью и задолженностями.
Осторожность не помешает
По данным Фадеева, еще в 2022 году все университеты в тестовом режиме начали передавать результаты сессий на специальный сайт Минобрнауки. Это подготовило инфраструктуру к будущим нововведениям. Важно, отмечает эксперт, чтобы будущий цифровой сервис, который будет разработан для студенческих билетов и зачеток, был прост и удобен для всех студентов и тех организаций, где требуется предъявлять эти документы.
"Главной сложностью с введением практики полной электронной студенческой идентификации может стать передача сведений со стороны вузов на цифровые платформы Госуслуг. Если в вузе нет электронных зачетных книжек, то сведения придется вбивать руками. Это обязательно приведет и к ошибкам, и искажению информации из-за человеческого фактора", – добавил Фадеев.
Замначальника учебного управления ТГУ Татьяна Осипова подчеркнула, что безопасность данных обучающихся – это первое, на что следует обратить внимание при внедрении цифровых зачеток: "Нужно убедиться, что не будет ошибок либо потери данных при переводе студентов или при изменении учебных планов", – сказала она.
"Во-вторых, на мой взгляд, бумажная зачетная книжка с логотипом ТГУ является символом того, что студент стал частью университетского сообщества, в ней сохраняются автографы замечательных преподавателей, замечательных личностей. Она демонстрирует причастность обучающегося к ТГУ. Было бы жалко потерять такой символ студенчества", – отметила Осипова.
Источник: Новости РИА Томск